【公函的格式范文】在日常工作中，公函是单位之间进行正式沟通的重要工具。它具有规范性、严肃性和权威性，因此在撰写时必须遵循一定的格式要求。本文将对公函的基本格式进行总结，并以表格形式直观展示其内容结构。
一、公函的基本格式说明
公函通常由以下几个部分组成：
1. 明确公函的主题，如“关于……的函”。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“XX〔2024〕5号”。
3. 主送单位：即收文单位名称。
4. 包括事项、原因、请求或答复等内容。
5. 结尾语：如“此致”、“特此函告”等。
6. 落款单位：发文单位全称及日期。
7. 附件说明（如有）：注明附件名称。
二、公函格式一览表
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 标题 | 简明扼要，体现公函主题，如“关于……的函” |
| 2 | 发文字号 | 由机关代字、年份、序号构成，如“XX〔2024〕5号” |
| 3 | 主送单位 | 明确收文单位名称，应使用全称或规范化简称 |
| 4 | 正文 | 包括事由、请求或答复内容，语言简练、逻辑清晰 |
| 5 | 结尾语 | 如“此致 敬礼”、“特此函告”等，表达礼貌与正式 |
| 6 | 落款单位 | 发文单位全称，加盖公章 |
| 7 | 日期 | 用汉字书写，如“二〇二四年五月五日” |
| 8 | 附件说明 | 如有附件，需在正文后注明附件名称及数量 |
三、公函写作注意事项
- 语言规范：避免口语化表达，使用正式书面语。
- 结构清晰：层次分明，逻辑严谨。
- 用词准确：根据公函性质选择合适的措辞。
- 格式统一：不同单位可根据实际情况调整，但整体格式应保持一致。
通过以上内容的整理，可以更清晰地掌握公函的写作规范与格式要求。正确使用公函，有助于提高工作效率，增强单位间的沟通效果。