【公文编者按的格式及范文】在日常的公文写作中,“编者按”是一种常见的辅助性文字,主要用于对文章内容进行简要说明、补充背景或提出建议。它虽不具正式公文的效力,但在实际工作中具有较强的指导性和参考价值。本文将从格式要求和范文示例两个方面,系统总结“编者按”的相关内容。
一、公文编者按的格式要求
项目 | 内容说明 |
标题 | 一般直接使用“编者按”作为标题,也可根据需要添加副标题,如“关于XXX的编者按” |
正文结构 | 通常分为三部分: 1. 开篇说明:交代文章来源或背景 2. 中间简要概述文章要点或提出建议 3. 结尾总结:强调文章意义或提出后续工作建议 |
语言风格 | 简洁明了,避免冗长;语气客观中立,不带个人情绪 |
落款 | 一般不需署名,如需注明可写“编者按”后加“XX单位/部门” |
字体与排版 | 一般采用宋体或仿宋字体,字号为四号或小四,段落间距适中 |
二、公文编者按范文示例
范文一:
编者按
为进一步加强机关作风建设,提高工作效率,现将《关于改进工作作风的若干意见》印发给你们,请结合本单位实际认真贯彻落实。
该文件从制度建设、责任落实、监督考核等方面提出了具体要求,旨在推动形成务实高效的工作氛围。各单位应高度重视,切实抓好落实,确保各项措施落地见效。
特此编者按。
XX市人民政府办公室
2025年4月5日
范文二:
编者按
根据《关于开展安全生产专项整治行动的通知》精神,现将《安全生产隐患排查治理情况报告》予以发布。请各相关单位对照自查,及时整改存在的问题。
本报告反映了当前全市安全生产工作的总体情况,指出了重点行业领域中存在的突出问题,并提出了相应的整改措施。希望各单位以此为契机,进一步强化安全意识,筑牢安全防线。
特此编者按。
XX省应急管理厅
2025年4月8日
三、注意事项
1. 准确把握定位:编者按是辅助性文字,不能代替正式文件内容。
2. 突出重点:内容应简洁明了,突出关键信息和核心观点。
3. 避免主观评价:保持客观中立,不加入个人意见或情绪色彩。
4. 注意时效性:若涉及政策调整或新规定,应明确时间范围和适用对象。
通过以上格式说明与范文示例,可以清晰了解“公文编者按”的基本结构和写作要点。在实际应用中,应根据具体情况灵活调整,确保内容准确、表达规范、符合工作实际需求。