【情况说明书的格式】关于XX项目延期的情况说明书
说明人：XXX公司市场部
被说明对象：XX项目进度延迟
时间与地点：2024年4月1日至2024年5月10日，XX市
事件背景：
由于供应商未能按时供货，导致项目无法按计划推进。
事件经过：
- 4月1日：项目启动，原定于4月15日完成第一阶段。
- 4月10日：发现关键设备未到货。
- 4月12日：联系供应商确认延误原因。
- 4月15日：项目暂停，等待补货。
原因分析：
- 供应商物流出现问题；
- 未提前做好备选方案。
处理措施：
- 已更换备用供应商；
- 重新制定时间表并报上级审批。
结果与影响：
- 项目整体延期两周；
- 对客户承诺造成一定影响，已进行沟通解释。
附件说明：
- 供应商发货单复印件
- 项目调整计划书
通过规范的格式和严谨的内容，情况说明书不仅有助于内部管理，也能在外部沟通中起到良好的说明作用。合理运用这一文书形式，能够提高工作效率和信息透明度。