【涨价通知函范本】在商业往来中,企业因成本上涨、原材料价格波动或市场环境变化等原因,可能需要向客户发出涨价通知。一份规范、清晰的“涨价通知函”不仅有助于维护企业形象,还能减少客户的误解和不满。以下是一份实用的“涨价通知函范本”,并附上关键信息总结与表格说明。
一、涨价通知函范本
致:尊敬的客户
您好!
感谢您一直以来对我司的信任与支持。由于近期原材料价格持续上涨,运输成本增加,以及行业整体运营压力加大,我司经过慎重考虑,决定对部分产品进行价格调整,具体如下:
1. 调整时间:自2025年4月1日起生效
2. 调整范围:所有标准型号产品(详见附件)
3. 调整幅度:平均上调8%-12%(视产品类型而定)
4. 执行方式:新订单将按照调整后价格执行,已确认订单按原价执行
我们深知此次调整可能会对您的采购计划造成一定影响,为此,我们已提前做好库存安排,并将优先保障老客户的订单交付。如您有任何疑问或需要进一步沟通,请随时联系我们的销售团队。
再次感谢您的理解与支持,期待与您继续携手共进!
此致
敬礼!
XXX公司
2025年3月20日
二、关键信息总结
项目 | 内容 |
通知标题 | 涨价通知函范本 |
发送对象 | 客户/供应商 |
调整原因 | 原材料价格上涨、运输成本增加等 |
调整时间 | 2025年4月1日起 |
调整范围 | 所有标准型号产品(见附件) |
调整幅度 | 平均8%-12% |
执行方式 | 新订单按新价执行,老订单按原价执行 |
附加说明 | 提前备货、保障交付、提供沟通渠道 |
三、注意事项
- 语气应礼貌、专业,避免引起客户反感;
- 明确时间节点与调整范围,便于客户理解;
- 可附上价格明细表或产品清单,增强可信度;
- 鼓励客户提前下单,以享受优惠价格;
- 如有必要,可提供替代方案或补偿措施,提升客户满意度。
通过合理的沟通与清晰的表达,涨价通知不仅能传递必要的信息,还能维护良好的客户关系。希望以上内容能为您提供参考与帮助。