【飞机票报销凭证是什么意思】在日常工作中,员工因公出差时常常需要购买飞机票,并将相关费用进行报销。而“飞机票报销凭证”就是指用于报销的正式票据或证明材料,是财务部门确认该笔费用真实、合法的重要依据。
为了帮助大家更清晰地了解什么是“飞机票报销凭证”,以下是对这一问题的总结和说明。
一、飞机票报销凭证的定义
飞机票报销凭证是指在员工因公乘坐飞机后,由航空公司或购票平台提供的可以作为报销依据的正式票据。它通常包括以下
- 航班信息(航班号、出发地、目的地)
- 乘机人姓名
- 出发时间与到达时间
- 票价及税费
- 发票代码、发票号码等
这些信息是单位财务部门审核差旅费用的重要依据。
二、常见的飞机票报销凭证类型
类型 | 说明 | 是否可报销 |
电子行程单 | 由航空公司提供,包含航班信息和票价,常用于报销 | ✅ 可报销 |
增值税专用发票 | 部分企业要求提供,需注明项目、金额等 | ✅ 可报销 |
手工发票 | 少数情况下由售票点开具,但需注意真伪 | ⚠️ 需谨慎使用 |
电子客票行程单 | 通过12306等平台获取,具有法律效力 | ✅ 可报销 |
三、如何获取飞机票报销凭证?
1. 通过航空公司官网或APP下载电子行程单
- 多数航空公司提供在线下载服务,如国航、东航、南航等。
2. 在购票平台获取
- 如携程、飞猪、去哪儿等平台,购票后会生成电子行程单或发票。
3. 向财务部门咨询
- 若单位有特定的报销格式要求,建议提前与财务沟通,确保符合规定。
四、注意事项
- 报销时必须确保票据真实有效,避免使用伪造或过期的凭证。
- 不同单位对报销凭证的要求可能不同,建议提前确认。
- 保留好原始票据,以备后续核查。
总结
飞机票报销凭证是员工因公出差后申请差旅费报销时必不可少的材料,其核心作用在于证明费用的真实性与合法性。合理保存和正确使用这些凭证,不仅有助于顺利报销,也能避免不必要的麻烦。